Key Knowledge Skills

Consultancy &
Implementatie

De consultants van Key knowledge and skills (voorheen MBi automatiserng) hebben ruim 20 jaar ervaring in het succesvol implementeren van Exact Software. Naast Exact Software implementeren wij ook scan en herken oplossingen van Scansys met Image Capture om uw facturen automatisch te boeken en te laten goedkeuren binnen uw organisatie. In een aantal gevallen is de standaard software niet voldoende, onze consultants kunnen dan met maatwerkoplossingen er toch voor zorgen dat uw processen doorgang vinden.
Daarnaast kunnen onze consultants ook automatische processen opstarten met o.a. Orbis Taskmanager zodat u altijd op tijd een signaal krijgt wanneer er op cruciale momenten actie dient te worden ondernomen.

Een nieuwe implementatie van de software bestaat bij KKS uit de volgende stappen:

Step
Aanvang

Het implementatietraject begint met een start-up. Hier gaat u intake gesprek met de projectleider van KKS. Samen bepaalt u hoe er uiteindelijk een succesvolle implementatie opgeleverd kan worden.

Step
Analyse

De implementatiefase begint met een intake door de senior consultant. Tijdens dit gesprek wordt een inhoudelijk plan gemaakt voor de implementatie. Dit plan zal in het verdere traject de leidraad zijn waar altijd op teruggegrepen kan worden.
In dit plan is vastgelegd welke onderdelen hoe ingericht moeten worden, welke processen belangrijk zijn en hoe deze verder geoptimaliseerd kunnen worden.

Step
Realisatie

Na beoordeling van het plan gaat de consultant samen met u aan de slag om de inrichting te realiseren. Hierbij bent u nauw betrokken.

                     Step
Testen

De consultant zal regelmatig deelopleveringen doen, zodat het testen al tijdens de implementatie gestart kan worden. Als eventuele wijzigingen naar tevredenheid zijn verwerkt zal de eindoplevering plaatsvinden.


Voor bestaande gebruikers van EGN kunnen wij uw Exact omgeving aanpassen naar nieuwe situaties of uitbreiding van functionaliteit

Onze consultants adviseren, implementeren en beheren de standaard oplossingen, zoals de software van Exact. Wij zijn aangesloten als reseller verbonden aan Exact en garanderen wij u dat onze Exact consultants expert zijn in hun vak en altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. Tevens zorgen we ervoor dat door (kleine) aanpassingen aan te brengen uw softwaresystemen optimaal functioneren.

 

In uw dagelijks gebruik kan een kleine aanpassing in uw manier van werken groot effect hebben. Denk hierbij aan:

  • BTW of andere wettelijke wijzigingen

  • Uitbreiding van uw Exact licentie

  • Lay-outs

  • Rapportages ontwikkelen

  • Dashboards

  • Interfaces en koppelingen met externe systemen

  • Maand, kwartaal en jaarafsluiting

  • Digitaliseren inkomende facturen

  • Digitaal factureren

  • Webservices

  • EDI data uitwisseling

  • XML import en export naar Synergy en of andere pakketten

  • Migraties van ERP-systemen

Neem contact nu direct contact op voor meer informatie!